Как правильно выставить пени за несвоевременную оплату товара?

Comments

• Нужно отталкиваться от способа начисления, указанном в договоре с покупателем. Напишите уведомление с расчетом суммы.
• Срок оплаты определяется в рабочих днях (они же банковские), если не предусмотрено иное. В любом случае, последний день оплаты должен быть рабочим днём (если попадает на выходной, то следующий рабочий день).
  
  А пени в календарных днях.
  
  Либо убеждайте покупателя заплатить (можно применить удержание, но очень осторожно; кроме этого пени в период удержания "не капают"), либо в суд...
• Добрый день.
  Обычно в таких случаях контрагенту пишется письмо с требованием оплатить основной долг (если еще не погашен) и сумму начисленных согласно договору санкций.
  Текст прописывайте подробно, с указанием номеров и дат своих отгрузочных документов, сумм долга по ним, а также номеров, дат и сумм платежных поручений от покупателя (если были).
  Когда отгрузка была одна, достаточно посчитать пени прямо в тексте письма.
  Если же у Вас случай договора поставки (с многочисленными отгрузками и платежами), то следует заполнить отдельную таблицу расчета пеней в Excel и приложить ее к письму (в письме же указываете в этом случае лишь обобщенные данные).
  Обязательно установите конкретный срок погашения задолженности и напишите, что оставляете за собой право обратиться в арбитражный суд в случае, если контрагент проигнорирует ваше требование.
  Обязательно зарегистрируйте исходящую корреспонденцию и отправьте письмом с уведомлением.
  Пени считайте исходя из сумм, включающих НДС (помните, что согласно неоднократно высказанному мнению Минфина и ФНС, на сумму штрафных санкций от покупателя следует начислить НДС и уплатить в бюджет (если организация является плательщиком данного налога)).